混凝土公司调查报告
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混凝土公司产品统计调查报告
作者:预算管理…    新闻中心来源:本站原创    点击数:1038    更新时间:2010/7/1

调查内容:

混凝土公司当天(月)的生产销售实物量和价值量是如何确定统计上报的?

混凝土公司当天(月)主要实物消耗量和价值量是如何确定统计上报的?

混凝土公司主要原材料检斤计量工作是如何做的?

相关经济技术指标、实物消耗指标的测定?

如何做好混凝土公司经济活动分析?

调查时间:2010515日至2010630

调查地点:混凝土公司

调查单位及人员:预算管理部 宋承宗 宋楠萍

经过一个多月的走访、询问及跟踪调查,对混凝土公司商品砼的生产、销售及原材料采购与消耗的全过程有了一个详细的了解和认识,并对新旧两种方法做了认真的分析和对比,确立了现行方法。

一、商品砼生产、销售的统计上报

(一)、原有的统计方法及缺陷

原有的统计上报采用的方法是:“月报制”,也就是在月生产销售期结束时,将本月的生产销售的实物量和价值量统计上报计划经营部,并由计划经营部统计后转财务部进行分析。实际上这是一个相对静态的数据统计,不具有用统计数据来指导生产决策的及时性特点,不能对生产和销售的过程及时掌握和控制,不利于领导的决策。

(二)、改进后的统计方法及优点

经过公司领导的调查研究,确定了新的统计上报方法:“日报制”,即砼公司每天向预算管理部统计上报前一天的商品砼的生产销售实物量和价值量。“日报制”得到的数据是动态的,能够保证公司领导层及时掌握砼公司的生产状况,产品的销售数量及销售去向。对公司领导层实现对市场的开发、生产能力的扩大、人员的调配、资金的分配及原材料的采购等方面的决策提供了有力的数据支持。

(三)、 “日报制”的具体做法

1、签订购买销售合同

   只有签订了商品砼的购买销售合同,商品砼的生产销售才真正开始。在购买销售合同中写明购买方单位、姓名、工程名称、浇筑部位、浇筑时间、砼强度、砼数量、砼单价、付款方式等内容。

2、签发生产任务通知单

   根据已签订的购买销售合同,由砼公司生产调度部门向技术室签发委托单,委托单具体填写内容如:

3、签发生产下料通知单

根据已签发的生产任务委托单,由技术室向搅拌站签发生产下料通知单,通知单具体填写内容如:

4、签发商品砼发货单

搅拌站根据生产下料通知单生产砼并签发商品砼发货单,发货单具体填写内容如下:

预拌混凝土发货单

单位(子单位)工程名称

 

发货单编号

 

分部(子分部)工程名称

 

合同编号

 

供方

甘铜建混凝土公司

需方

 

混凝土强度

 

浇筑部位

 

本车方量

 

累计方量

 

累计车次

 

配合比编号

 

要求塌落度(mm

 

出厂塌落度(mm

 

其他技术要求

 

供货日期

 

出站时间

 

车号

 

司机

 

运距

 

以下内容在施工现场填写

到场时间

 

现场塌落度(mm

 

开始浇筑时间

 

完成浇筑时间

 

目测拌合物性能

 

供货量偏差

 

其他内容

 

签字栏

操作员签字

需方验收签字

见证人员签字

供方签字

 

5、发货单的签字回收

    发货单随砼罐车由司机带至浇注现场,由购买方签字确认后方可浇注砼,砼浇筑完成签字后的发货单回单由罐车司机带回搅拌站。

6、发货单的整理、统计和上报

   搅拌站收到发货单回单后,认真核对确认无误后将发货单回单转给砼公司成本核算员,成本核算员根据发货单回单及砼购买销售合同,按标号、购买方、单价分别统计并计算总价后上报预算管理部。

7、预算管部统计、分析

   预算管理部由专人负责商品砼的统计台账建立,按砼标号、购买方、单价分别统计并计算总价,每周日调度会议上公布。每月30日汇总统计当月商品砼的生产销售实物量和价值量并做经济活动分析。

8、充分利用现代信息管理手段,提高信息传播速度

   砼公司成本核算员将统计好的日报表,以电子邮件的形式发送到预算管理部电子信箱,预算管理部统计人员将邮件下载至专设的砼公司统计报表文件夹中,然后按砼标号、购买方、单价分别统计并计算总价。运用信息管理手段大大提高了信息传播速度,节约了时间,节约了纸张,节约了人力,大大降低了成本,提高了工作效率。

9、相关岗位工作状态、业务水平的评估

    砼公司自建成投产以来,各岗位工作状态、业务水平有了很大的进步和提高,商品砼的质量与产量的保证与以上提到的调度员、技术员、搅拌站的操作员、材料员、试验室的实验员、泵车司机、罐车司机的敬业精神、辛勤工作是分不开的,他们白天黑夜加班加点吃在现场休息在工地,从来没有怨言。和他们交谈时他们说的最多的是铜城建设公司终于来到了自动化大生产的时代了,个个流露出自豪的表情。

二、商品砼原材料消耗统计上报及原材料的检斤计量

混凝土公司为保证商砼的生产销售,有一个很重要的前期工作就是原材料的采购。

(一)、原材料的采购:

根据商品砼的生产计划及预算管理部的材料计划,向铜城公司的材料合格供方发出招标邀请,供货商投标竞争,中标后签订供货合同并按照计划供应原材料。

(二)、原材料的验收及检斤计量

水泥:以吨为单位,地磅秤过磅计量,并打印过磅记录登记造册。

细骨料(洗砂):按方计量,即“每车一检”用皮尺实际测量的方法测量砂子方量,并登记造册。

粗骨料(碎石):按方计量,即“每车一检”用皮尺实际测量的方法测量砂子方量,并登记造册。

外加剂→液态:以吨为单位,地磅秤过磅计量。粉态:袋装,数袋并计算重量(不定期抽查每袋重量),并打印过磅记录登记造册。

掺合料(粉煤灰)→散装:以吨为单位,地磅秤过磅计量。袋装:数袋并计算重量(不定期抽查每袋重量),并打印过磅记录登记造册。

(三)、原材料的统计:

1、地磅秤房过磅计量并记录下数据。料单共三联,两联交材料员签字认可并回执一联,一联交成本核算员进行统计。

2、材料员将实际测量的粗细骨料收方记录及其他材料过磅记录统计成表交成本核算员。

3、成本核算员按照“日报制”汇总统计。将各种原材料按照材料名称、型号、供方名称,数量等进行当日汇总统计,统计得出当日材料消耗量,并上报预算管理部。

4、预算管理部由专人负责原材料的统计台账建立,按材料品种、规格分别统计,每周日调度会议上公布。每月30日汇总统计当月原材料消耗实物量和价值量并做经济活动分析。

三、原材料定额消耗量及实际消耗量技术指标的测定

    根据试验室发的各种标号砼配合比报告和砼公司当月各种标号砼的生产量,采用加权平均法计算出当月每立方米砼的水泥、洗砂、碎石、粉煤灰、添加剂等原材料的定额消耗量。按照当月的材料消耗统计报表中的各种原材料消耗总量与当月的砼生产总量相除,即可计算出当月每立方米砼的水泥、洗砂、碎石、粉煤灰、添加剂等原材料的实际消耗量,将定额消耗量与实际消耗量相比较,就可分析原材料的消耗是否正常。

四、混凝土公司的经济活动分析

按照预算管理部商品砼的生产销售实物量和价值量的统计报表计算出砼公司当月总产值,并根据预算管理部商品砼生产用原材料实物量和价值量统计报表计算出砼公司商品砼材料费,由财务部计算砼公司商品砼人工费、机械使用费、制造费用、税金等各项成本,将砼公司当月总产值与人工费、材料费、机械使用费、税金等各项成本进行对比,分析其盈亏状况,找出盈亏的真正原因,为下一个生产周期更好的组织生产提供有力的数据支持。

五、相关资料建档保存

每月将砼生产销售实物量和价值量、材料消耗实物量和价值量及经济活动分析等统计报表及资料整理成册由专人负责建档保存。

附件

 

 

 

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